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¿Qué es Kanban?

Actualizado: 20 mar

El termino Kanban de origen japonés, fue empleado por Taiichi Onho en el Sistema de Producción de Toyota a principios de los años 50.

Taiichi Onho se refería a Kanban como un sistema de visualización empleado en los procesos de producción que se coordinan en una cadena montaje sobre la entrega a tiempo de cada parte en el momento que se necesita, evitando sobreproducción y almacenamiento innecesario de partes del producto.

Se puede traducir como tablero o tarjeta de señalización, y en su concepción original se conoce como "Sistemas Kanban" que funcionan a través de un enfoque Pull.


Qué es Kanban

Según el libro Kanban Esencial Condensado de sus autores (David J Anderson & Andy Carmichael. Nos entregan la siguiente definición acerca del Método Kanban.


¿Qué es Kanban?

"Kanban se utiliza para definir, gestionar, y mejorar los sistemas que ofrecen productos y servicios de valor a los clientes"

En otras palabras, Kanban se basa en hacer visible lo que de otro modo es trabajo del conocimiento intangible, para asegurar que el servicio funciona con la cantidad de trabajo correcta, es decir, trabajo que es requerido y necesitado por el cliente y que el servicio tiene la capacidad de entregar.


Desde nuestra academia explicamos el método Kanban a través de estos 3 conceptos fundamentales:


  1. Kanban consiste en valores y principios: Los equipos de trabajo que van más allá del método Kanban, siguen unos valores y principios directores y fundacionales.

  2. Gestión del método Kanban: Kanban está compuesto por tableros, métricas, reuniones, gráficos y diagramas que permiten gestionar de forma efectiva y productiva el flujo continuo de trabajo.

  3. Sobre las prácticas generales de Kanban: Son 6 prácticas generales que entregan las directrices para la aplicación del Método Kanban y también su escalado a nivel organizacional.

    • Visualizar el flujo de trabajo

    • Limitar el trabajo en progreso

    • Hacer las políticas explicitas

    • Gestionar el flujo de trabajo

    • Implementar ciclos de feedback

    • Mejorar y evolucionar experimentalmente.

Desde un punto de vista ágil, Kanban permite gestionar proyectos a través de un enfoque adaptativo. Esto quiere decir:


  • Gestión empírica para el desarrollo del trabajo a través de sus pilares: Transparencia, inspección y adaptación.

  • Enfocado en entregar valor de manera temprana y frecuente a los clientes. Es decir, entrega incremental continua, ya que el método Kanban no tiene Timeboxing.

  • Equipos de trabajo empoderados que se autogestionan y colaboran continuamente.

  • Utiliza un sistema de arrastre Pull para la planificación y gestión del trabajo.

  • Uso de artefactos, herramientas y prácticas de gestión visual para inspeccionar y adaptar el flujo de trabajo.

  • Reflexión sobre cómo realizar el trabajo como base para la mejora continua.

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